第一次去戶政事務所辦護照,該帶什麼、流程怎麼跑|出國工具站

第一次去戶政事務所辦護照,該帶什麼、流程怎麼跑

第一次去戶政事務所辦護照,先準備新式國民身分證正本、簡式護照資料表與符合規格的照片,再依年齡確認是否要帶法定代理人文件。

這項戶所一站式服務限在臺設有戶籍、首次申請普通護照且沒有急用需求的人;急著出國、曾經領過中華民國護照或在臺無戶籍者,不適用這項服務。

遇到不適用情況,應依案件類型洽外交部領事事務局或外交部辦事處,確認適用的申辦管道,不要直接套用戶所一站式流程。

依外交部領事事務局〈首次申請護照親辦一處收件全程服務〉說明,這項資格分流查證於2026年9月19日。

先確認自己能不能在戶所辦

戶所受理的是「首次申請護照親辦一處收件全程服務」。申請人本人要到場,完成身分確認、填表與送件;不是把資料交給家人代跑。

外交部領事事務局〈首次申請護照親辦一處收件全程服務〉說明,不適用情況包括急需使用護照、曾領有中華民國護照、在臺無戶籍,以及法定代理人身分不符合規定等情形,查證於2026年9月19日。

符合國內首次申請普通護照條件、但選擇不走一站式全程收件者,才可先到戶所辦理人別確認,再依《護照條例》第15條委任代理人續辦。

曾領過護照、在臺無戶籍或有急用需求者,不要套用前述委任流程;應依案件類型查詢外交部領事事務局或外交部辦事處的申辦管道。

本人到場的規則要分開看:成年人由本人完成身分確認;未滿14歲申請人則須由法定代理人或符合規定的受委任親屬陪同。

法定代理人負責簽署同意文件;受委任親屬的角色是陪同,不代替法定代理人簽署。14歲至未滿18歲者由本人到場,準備本人身分證明、簡式護照資料表、照片2張與法定代理人同意文件。

出門前先把「首次申請」和「換發」分開。第一次申請沒有舊護照可繳回;如果曾領過護照,即使護照已過期,也不屬於這項一站式首次申請範圍。

外交部領事事務局〈首次申請護照親辦專區〉與〈首次申請護照親辦一處收件全程服務〉說明書,均把首次申請與換發案件分開,查證於2026年9月19日。

第一次到戶政事務所辦護照的資格判斷流程圖
先判斷是否符合戶所一站式服務,再進入文件清單與現場流程。

成年人先收好三類文件

滿18歲、在臺設有戶籍的首次申請人,出門前先準備三類資料:新式國民身分證正本、首次申請護照戶所一站式收件專用的簡式護照資料表,以及符合晶片護照規格的照片2張。

外交部領事事務局〈首次申請護照親辦專區〉的「應備文件表」列出這三項資料,查證於2026年9月19日。

簡式護照資料表可以事先下載填寫,也可以到戶所現場填寫。先在家填的人,出門前核對中文姓名、出生資料、身分證字號與外文姓名欄位;不確定外文姓名拼法時,不要自行創造縮寫,依外交部領事事務局〈外文姓名中譯英規則〉(查證於2026年9月19日)處理。

照片要另外用紙袋或硬式夾袋收好,避免折痕。外交部〈晶片護照照片規格〉要求照片為最近6個月內拍攝的彩色正面照、脫帽、白色背景。

尺寸是直4.5公分、橫3.5公分,不含邊框;人像從頭頂到下顎須介於3.2至3.6公分。上述照片規格查證於2026年9月19日。

一張照片貼在簡式護照資料表,另一張交由戶所依流程使用。照片不能用合成、鏡像或失真修圖版本;戴眼鏡時,鏡片不能反光遮住眼睛,照片也不能用有色眼鏡。把「拍攝日期、尺寸、背景、臉部是否清楚」列成四格,拿到戶所前逐格檢查。

未成年人要看年齡與陪同人

未滿18歲首次申請要按年齡分流。14歲至未滿18歲者由本人到場,準備本人身分證明、簡式護照資料表、照片2張,以及法定代理人簽署的同意文件;申請人與法定代理人的文件分開收好。

未滿14歲者須由法定代理人或符合規定的受委任親屬陪同;已領新式身分證者帶身分證正本,尚未領證者由戶所系統產生電子戶籍謄本,無須另附戶口名簿正本或戶籍謄本正本。

外交部領事事務局〈首次申請護照親辦一處收件全程服務〉說明書列有陪同與同意書格式,查證於2026年9月19日。

由父或母陪同時,14歲至未滿18歲申請人帶本人身分證明、簡式護照資料表與照片2張;法定代理人帶新式國民身分證正本,並在戶所簽署同意文件。

法定代理人不能陪同時,由法定代理人先簽署同意書;申請人到場時,帶法定代理人的新式國民身分證正本供戶所核對。法定代理人仍是同意書的簽署人。

未滿14歲由親屬陪同時,法定代理人先簽委任陪同書。已領身分證者帶身分證正本;尚未領證者由戶所系統產生電子戶籍謄本,兩者都帶簡式護照資料表與照片2張。

法定代理人提供身分證正本,陪同人帶自己的身分證正本,並備妥親屬關係證明;未滿14歲未領身分證者,不要再另附戶口名簿正本或戶籍謄本正本。

可受委任的範圍是直系血親尊親屬或旁系血親三親等內親屬,規定見《護照申請及核發辦法》第13條,查證於2026年9月19日。

把申請人、法定代理人、陪同人的文件分袋;未領身分證的幼兒,不要直接套用成年人的身分證清單。

分袋時把同意文件、身分證正本與親屬關係證明分開標示,送件前再按申請人的年齡核對。這樣可避免把法定代理人的文件交給陪同人,或漏帶需要由戶所核對的正本。

第一次辦護照到戶政事務所前的文件分袋清單圖
共同文件先備妥,再依14歲與18歲兩個年齡分界補上同意、陪同與關係證明。

到戶所現場會走哪些步驟

第一步是本人到戶政事務所,交驗身分文件與照片。第二步填寫簡式護照資料表,貼妥照片;未成年人同時確認同意書或委任陪同書是否齊全。第三步由戶所辦理人別確認、輸入資料,申請人核對內容後依流程簽名。

資料送出後,戶所會開立繳款暨證明單。我的E政府〈國內首次申請護照〉服務頁列明,申請人持繳款暨證明單到指定繳費據點完成繳費。

每件申請案另收新臺幣15元手續費;護照規費為年滿14歲每本新臺幣1,300元,未滿14歲每本新臺幣900元。

外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉與〈首次申請護照親辦專區〉均列出上述費率,查證於2026年9月19日。

完成繳費後,案件才進入護照審核與製發流程。外交部領事事務局〈首次申請護照親辦一處收件全程服務〉流程表列明,自繳費起約14個工作天可回原申辦戶所領照。

也可選擇由外交部寄到指定地址,郵資由申請人自行負擔。

出發日期很近時,不要把戶所一站式服務的工作天數當成速件承諾;這項時程查證於2026年9月19日。

領照方式在送件時就要想好:回原戶所領取,就保留繳款暨證明單並依通知辦理;選擇郵寄,則核對收件地址與郵資安排。申請資料需要補件時,依外交部說明,補件要回原受理戶所處理。

出門前用這張清單核對

申請情況共同文件備註/檢查事項
滿18歲新式國民身分證正本、簡式護照資料表、照片2張檢查姓名與照片規格
14歲至未滿18歲本人身分證明、簡式護照資料表、照片2張法定代理人身分證正本、法定代理人簽署的同意文件
未滿14歲,法定代理人陪同已領證者帶身分證;未領證者由戶所產生電子戶籍謄本;另帶資料表、照片2張法定代理人身分證正本、法定代理人簽署的同意文件
未滿14歲,親屬陪同已領證者帶身分證;未領證者由戶所產生電子戶籍謄本;另帶資料表、照片2張法定代理人簽署的同意/委任陪同書、法定代理人身分證正本、陪同人身分證正本、親屬關係證明

把文件分成「申請人」「法定代理人」「陪同人」三袋,袋面寫上姓名與身分。到戶所前檢查本人是否到場、照片是否為2張,並確認同意文件由法定代理人簽署;親屬陪同人不代簽同意書。

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先分清護照效期與申辦效期

普通護照年滿14歲者效期以10年為限,未滿14歲者以5年為限;這是護照核發後的效期,不是戶所受理到領照的工作天數。

外交部領事事務局〈護照條例〉第11條寫明普通護照效期,查證於2026年9月19日。

若旅行日期已確定,先看出發日、入境地與護照效期要求,再安排申請時間。臺灣國內首次申請的文件與戶所流程依上述規則辦理;入境國家的簽證、護照剩餘效期與空白頁要求,應另查該國主管機關公告。

常見問題

第一次辦護照可以請家人代辦嗎?

不能直接由家人代替首次申請人完成戶所一站式申辦,申請人本人要到場完成人別確認。若只辦理人別確認後續委任代理人,仍要先由本人到戶所完成前段程序。

未滿14歲沒有身分證,戶所還能受理嗎?

其他資格符合時,可以依戶所一站式流程處理。外交部領事事務局〈首次申請護照親辦專區〉說明,未滿14歲且未請領新式身分證者,由戶所系統產生電子戶籍謄本,無須另附戶口名簿正本或戶籍謄本正本;查證於2026年9月19日。

已領新式身分證者帶身分證正本;14歲至未滿18歲者則依該年齡分流準備本人身分證明、簡式護照資料表、照片2張與法定代理人同意文件。

戶所一站式服務需要先線上預約嗎?

外交部說明是到戶政事務所臨櫃辦理;出門前依受理戶所公告,或直接向該戶所確認取號方式與服務時間。

護照照片只帶一張可以嗎?

不可以,應準備照片2張:一張貼在簡式護照資料表,另一張供戶所依流程使用。照片尺寸與拍攝條件也要一起符合外交部〈晶片護照照片規格〉。

本文資訊為 2026 年第 3 季查證;護照規定、表格與受理流程若有更新,請以外交部領事事務局公告為準。最後更新:2026-09

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