送出前，先核對護照、行程與申報內容，再檢查 QR code。日本出入國在留管理廳建議以 Visit Japan Web 電子提交 ED 卡，也保留紙本方式；入管廳 ED 卡說明。
數位廳列出護照資料可相機讀取或自行輸入；Visit Japan Web 操作指南。資料送出後如有修正，須重建 QR code；入管廳 ED 卡說明。
先分清入境審查與海關申報
Visit Japan Web 的「入国審査及び税関申告」會登錄入境審查與海關申報資料；數位廳操作指南。兩者題目不同：入境審查是旅客的入境紀錄，海關申報則涉及攜帶物品與別送品。
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看方案與價格 →日本海關說明，所有入境者都須提交攜帶品・別送品申告書；日本海關入境手續。Visit Japan Web 的 QR code 可在入境審查櫃檯及海關電子申報端末或檢查台使用；數位廳操作指南。
操作時先確認自己正在填哪一種資料，再回答眼前欄位。若把「這趟旅行住哪裡」填進物品申報，或只完成入境資料卻漏看海關問題，回頭檢查會更費力。使用同一個畫面流程時，可在每段完成後停一下，確認段落名稱和回答主題一致。
護照欄位逐字對照資料頁
姓名、出生日期、國籍和護照號碼不要憑記憶輸入，直接看護照個人資料頁。姓名以護照上的羅馬字拼法為基準，留意姓與名的位置、字母順序，以及容易看混的字元。護照號碼可逐位讀一次，再從最後一碼反向核對
數位廳指南列出護照資料可用相機讀取或自行輸入；掃描結果不理想時，可以改成手動輸入。Visit Japan Web 操作指南。
畫面自動帶入資料後仍要核對。將欄位與護照資料頁並排，確認姓、名分欄正確，號碼沒有漏字或把相似字元看反；輸入完成後再確認 QR code 所對應的資料。
同行者的資料要以各自護照核對，不要因為家人姓名相近或由一人代填，就複製上一份資料。替家人操作時，確認畫面對應哪位旅客，避免切換後仍沿用前一人的證件資料。
航班、住宿與停留資訊要互相吻合
畫面要求行程資訊時，對照機票或航空公司行程單；需要住宿資訊時，再看住宿確認資料。不要從舊行程複製後只改其中一格。若有轉機，先確認問題指的是哪段航班；看不懂欄位時，回到提示或數位廳操作指南查明。
數位廳指南將日本聯絡地址列為入境資料登錄中的項目；Visit Japan Web 操作指南。需要填住宿資訊時，照確認資料抄錄；尚未確定的地址不要當成已確認內容。
同行期間更換住宿，先看欄位問的是日本聯絡地址或行程安排，避免把不同地址塞在同一欄。看不出欄位要求時，先查系統提示。
申報題目依實際攜帶情況回答
海關申報要回想行李與隨身包中的物品，不要只看購物清單。日本海關將禁止或受限制物品、需申報範圍的現金等列為入境確認項目；日本海關入境手續。
答案不確定時，先查海關說明或在抵達後詢問海關人員。申告書也包含別送品資訊；若有從海外另行寄送的行李，要分清它與隨身攜帶物品。
同行家人一起整理行李時，最好在填表前把每件行李的歸屬和內容問清楚。由一人代為操作不等於可以忽略其他人的物品；若申報畫面以家庭或同行者為單位提問，就依題目範圍合併確認。這一步重點是讓答案反映實際攜帶情況，不是套用別人的填法。
手提行李與託運行李都要納入自己的檢查範圍。別送品則是另外寄送的物品，不要因為它沒有在身邊，就當成不存在。完成申報後，再回頭看一次是否有漏答、前後回答互相矛盾，或把「沒有」誤選成「有」的情況；如果申報內容涉及特殊物品，依海關官方說明查明規則。
送出前用三輪檢查抓錯
分開核對個人資料、行程資料與申報內容：拿護照核對姓名、出生日期、國籍與護照號碼；用行程單和住宿文件核對抵達資訊及在日地址；再讀過申報題目，確認答案符合實際攜帶的物品與別送品。分開檢查能減少文件來回切換。
送出前也確認所選旅客與行程相符，避免在家人資料頁替另一人完成登錄。若一邊填一邊被打斷，回來後不要從記憶接著按；重新看目前旅客、頁面名稱和已填答案，再繼續。若不確定資料是否已儲存，查看系統顯示的內容，不要連續新增另一份行程來補救。
登錄完成後，重新查看旅客、行程與申報內容，並確認 QR code 能顯示。數位廳說明 QR code 可供入境審查及海關申報使用；數位廳操作指南。
入管廳要求修正已登錄資料後重新建立 QR code；入管廳 ED 卡說明。不要把修改前的截圖當成更新後的憑證。
送出後才發現錯誤怎麼處理
先辨認錯誤屬於哪位旅客、哪段資料，再回到該筆登錄修改。日本入管廳說明，已登錄資訊如需修正，應修改資料並重新建立 QR code；入管廳 ED 卡說明。
改完後，確認新 QR code 對應正確旅客與行程。若已抵達機場或無法自行修正，向地勤或日本入境、海關現場人員說明實際狀況，依現場指示處理。
若是護照號碼或旅客姓名輸錯，不要只修改截圖，也不要只在手機備忘錄留一份正確答案；要回到系統中的資料記錄處理。若只是行程或住宿資訊有更新，也先確認系統允許修改的資料範圍，再更新並重新查看完整內容。保留的 QR code 必須與目前登錄內容一致，才不會拿錯版本。
不熟悉手機操作的旅客可使用紙本 ED 卡。日本入管廳指出，即使是可電子提交的對象，若不熟悉智慧型手機等操作，也可提交紙本外國人入境紀錄；入管廳 ED 卡說明。選擇紙本時，就以紙本欄位和實際證件、行程資料核對；電子方式與紙本方式擇一依現場要求完成，不要拿舊的電子資料代替已更新的紙本內容。
出發前把資料放在一起
填寫時把護照、機票行程單、住宿確認資料與申報物品清單放在手邊。手機填表可在另一台裝置或紙本查看文件，減少畫面切換。手動輸入護照資料時，逐欄回看原件；相機讀取帶入資料後，也要逐格檢查。
若護照外文姓名與其他旅行文件的呈現不同，可參考本站整理的護照外文姓名與證件姓名不一致檢查方式；護照效期或換發時程有疑問，可接著看出發前發現護照過期的處理資訊。入境資料只處理日本入境與申報所需內容，證件本身的問題仍要回到護照資料確認。
台灣外交部領事事務局提醒，免簽名單僅供參考，實際簽證待遇與入境條件仍以各國法令為準；外交部領事事務局免簽名單。入境填表與簽證資格是不同問題。
若行程目的或停留條件不屬一般短期旅行情境，出發前先向日本官方或駐台機構查明應備文件。本文資料查核於 2026 年 10 月，系統或海關規則更新時，應再對照主管機關公告。
常見問題
Visit Japan Web 一定要用手機填嗎？
不一定。日本出入國在留管理廳說明，不熟悉智慧型手機操作的旅客可提交紙本 ED 卡；入管廳 ED 卡說明。電子方式可使用 Visit Japan Web 登錄入境資料。
護照資料掃描失敗，能不能自己輸入？
可以。數位廳指南列出相機讀取與手動輸入兩種護照資料登錄方式；Visit Japan Web 操作指南。改手動輸入後，逐字對照護照資料頁即可。
資料更正後，舊 QR code 還能使用嗎？
更正後應重新建立 QR code。日本入管廳的 ED 卡說明要求修正已登錄資訊後再建立 QR code，出示前應確認使用的是更新後版本。
入境審查資料和海關申報是同一件事嗎？
不是同一類資料。Visit Japan Web 將兩項手續放在同一個登錄功能中；數位廳操作指南。入境紀錄與攜帶物品申報回答的是不同問題，填寫時要依畫面題目作答。
最後更新：2026-10
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