第一次辦護照申請要準備哪些文件,流程一次看懂|出國工具站

第一次辦護照申請要準備哪些文件,流程一次看懂

第一次在國內申請護照,先分清楚申辦方式,再按身分準備文件:成年申請人要帶新式國民身分證正本、簡式護照資料表與符合規格的照片;未成年人還要處理法定代理人同意與陪同文件。

外交部領事事務局《在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書》,將辦理路徑分成到外交部領事事務局或外交部各辦事處親辦、先到戶政事務所辦理人別確認後委任續辦,以及無急需使用護照時到戶政事務所申辦的一站式服務。查證日期:2026-09-19。

先選對申請路徑

首次申請人須本人辦理。可選到外交部領事事務局或外交部各辦事處親辦,或先到戶政事務所辦理人別確認後委任代理人續辦。

沒有急需使用護照時,也可到戶政事務所使用一站式服務;這條路由本人在戶所完成申辦。三種路徑的本人程序不同,不能一概說成先做人別確認。

若屬急需使用護照的情況,一站式服務不適用,請確認外交部領事事務局或外交部各辦事處的其他受理方式。

外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》也列明,曾領有中華民國護照、無臺灣戶籍或急需使用護照者,不適用這項服務。查證日期:2026-09-19。

第一次申請護照從備妥文件到戶政事務所申辦與領照的流程圖
戶政一站式或戶所人別確認後委任續辦,可依「備妥文件、人別確認、繳費送製發、領照」順序檢查;外交部親辦依現場程序辦理。

成年人要準備哪些文件

滿18歲、在臺有戶籍的首次申請人,先整理三類文件:新式國民身分證正本、國內申請護照專用的簡式護照資料表,以及符合晶片護照規格的照片2張。

到外交部領事事務局或外交部各辦事處親辦,滿18歲欄位列出的文件就是身分證、簡式護照資料表與照片2張,不另列戶口名簿或戶籍謄本。

簡式護照資料表可以事先下載填寫,也可以到受理地點填寫。填表時依官方說明填寫外文姓名;已有正式記載者可優先採用。

第一次沒有外文姓名者,依外交部公布的外文姓名中譯英規則辦理。已有拉丁字母拼寫之外文姓名記載於特定文件中,可優先採用;姓名排列依官方說明姓在前、名在後。

成年人親辦時,申請人本人要到場。將身分證、表格與照片分開放入透明夾,出門前逐項核對,避免帶入與首次申請無關的文件。

未成年人要多準備什麼

未滿18歲申請護照,除了申請人的身分或戶籍證明、簡式護照資料表與照片2張,還要依法定代理人是否陪同準備文件。

法定代理人是父或母,或依法負擔監護責任的人。未成年人須由法定代理人在資料表同意書欄位簽名,並繳驗法定代理人的新式國民身分證正本。

若父母離婚或由監護人行使權利義務,還要準備能證明權利義務歸屬的文件正本。依外交部領事事務局《在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書》註4辦理。查證日期:2026-09-19。

未滿14歲由法定代理人陪同時,依受理路徑繳驗法定代理人身分證正本,並由法定代理人在同意書欄位簽名。

未滿14歲由受委任親屬陪同時,陪同人須攜帶自己的新式國民身分證正本;法定代理人須事先簽妥委任陪同書,並依規定提供身分證正本與親屬關係證明文件。

可受委任的親屬,須符合直系血親尊親屬或旁系血親三親等內的範圍。滿14歲至未滿18歲者,仍須備妥法定代理人同意文件。

未滿14歲且尚未領新式身分證者,外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》列有電子戶籍資料的處理方式。出門前依陪同情境核對正本。

第一次申請護照依申請人身分整理文件的清單圖
年齡分流時,先備妥共同文件,再補上法定代理人同意或陪同資料。

照片規格先檢查

護照照片要準備2張,須為最近6個月內拍攝,彩色、正面、脫帽,背景為白色,五官與臉部輪廓清楚。

照片尺寸是直4.5公分、橫3.5公分,不含邊框;人像自頭頂至下顎的長度須介於3.2至3.6公分。依外交部領事事務局《晶片護照相片規格》及《在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書》辦理。查證日期:2026-09-19。

一張照片貼在簡式護照資料表,另一張依受理方式交件或供戶政事務所掃描。照片不得使用合成、鏡像或失真修圖版本。

照片須讓五官與臉部輪廓清楚;有色眼鏡、遮住眉眼鼻口的造型,或合成、鏡像、失真修圖,均可能不符《晶片護照相片規格》。交件前核對拍攝日期、尺寸、背景與人像比例。

戶政事務所一站式服務怎麼走

依外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》流程表,申請人把照片與身分文件帶到戶政事務所,再填寫簡式護照資料表。

一站式服務由本人到場,接續辦理人別確認、資料輸入與未成年人陪同或同意文件核驗;資料核對後,再於電子簽名板簽名。

戶政事務所接著開立繳款暨證明單。申請人依單據方式繳費,完成後案件進入護照製發流程。

領照可回原申辦戶政事務所領取,或以郵寄方式寄到指定地址;代領人依申請人年齡備妥身分證正本及表列文件。這段流程僅適用一站式服務。

出門前一張清單

申請人情況出門前先放入資料夾容易漏掉的項目
滿18歲身分證正本、簡式護照資料表、照片2張照片尺寸與拍攝日期
14歲至未滿18歲上述文件、法定代理人身分證正本、同意書法定代理人同意文件
未滿14歲,法定代理人陪同申請人文件、法定代理人身分證正本、同意書陪同人的身分與文件
未滿14歲,受委任親屬陪同申請人文件、陪同人身分證正本、委任陪同書、法定代理人身分證正本、關係證明委任與關係證明

最後把「申請路徑、身分證明、表格、照片、未成年人附加文件」五格逐一勾掉。若資料需要補件,依原受理單位通知辦理。

補件前先問清楚受理單位要求的正本種類與補件方式。未成年人案件尤其要對照法定代理人陪同或受委任親屬陪同的欄位。

常見問題

首次申請護照需要本人到場嗎?

依外交部領事事務局《在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書》,分三種情況:外交部親辦由本人直接申請;委任續辦須先由本人到戶政事務所辦理人別確認;一站式服務則由本人到戶政事務所完成申辦。

若使用戶政事務所一站式服務,申請人也須本人到戶政事務所申辦。依外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》辦理。查證日期:2026-09-19。

護照照片可以直接用手機自拍嗎?

可以先用手機拍攝,但成品仍須符合外交部領事事務局《晶片護照相片規格》,不能有鏡像、廣角變形或修圖失真。可先閱讀護照照片規格整理再檢查。

未滿14歲由親戚陪同,要帶誰的身分證?

若由法定代理人陪同,繳驗法定代理人身分證正本並由其簽署同意文件;若由受委任親屬陪同,陪同人須帶自己的身分證正本。

受委任親屬陪同時,另須準備法定代理人簽署的委任陪同書、法定代理人身分證正本與親屬關係證明,依外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》表列情況辦理。

戶政事務所一站式服務適合急著出國的人嗎?

不適合急需使用護照的情況。外交部《外交部領事事務局與戶政事務所辦理一站式服務說明》將急需使用護照列為不適用情況。

若有明確出發期限,請先向外交部領事事務局或外交部各辦事處確認可用的申辦方式。查證日期:2026-09-19。

想先整理身分文件,可參考護照申請文件清單;若是換發而非首次申請,請改看護照換發文件整理。

本文資訊為2026年第3季查證,如有異動請以外交部領事事務局公告為準。最後更新:2026-09-19

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